Casos de Éxito

Sistemas que funcionan en negocios reales.

Cada caso comienza con un problema real. Aquí está el sistema que construimos y los resultados medibles que obtuvimos.

Estudio de Arquitectura

ArKyTeK

Problema

Onboarding manual de clientes: formularios dispersos, citas perdidas y carpetas desorganizadas.

Solución

  • Flujos de automatización n8n para procesar formularios
  • Airtable como CRM central de proyectos
  • Integración con Cal.com para agendar consultas
  • Notificaciones automáticas y confirmaciones

Resultado

Onboarding 100% automatizado

0h
Tiempo manual / cliente nuevo
100%
Tasa de respuesta < 5 min
+3x
Capacidad de proyectos
Contabilidad & Servicios Financieros

Vielma Group

Problema

Sin presencia digital profesional, sin sistema de citas y sin visibilidad sobre qué prospectos priorizar — todo el seguimiento era manual y en hojas de cálculo.

Solución

  • Presencia web profesionalSitio web a medida que refleja la credibilidad y el nivel de la firma, diseñado para convertir visitantes en consultas.
  • Visibilidad en GoogleConfiguración completa de visibilidad local: perfil de Google Business, etiquetas estructuradas y metadatos optimizados para que clientes potenciales los encuentren primero.
  • Sistema de citas inteligentePágina de reservas online conectada a una base de datos que captura automáticamente la información de cada cliente — sin formularios manuales, sin seguimiento en hojas de cálculo.
  • Dashboard de prospecciónAplicación interna a medida que identifica y prioriza prospectos de alto valor, para que el equipo sepa siempre a quién llamar primero.

Resultado

Presencia y prospección automatizadas

100%
Citas capturadas online
1er
Resultado local en Google
+3x
Prospectos identificados

Capturas del Proyecto

Página principal del sitio web de Vielma Group
Página Principal
Sección de servicios contables de Vielma Group
Servicios
Sistema de reservas online de Vielma Group
Sistema de Citas
Página de contacto de Vielma Group
Contacto
Sección de testimonios de clientes de Vielma Group
Testimonios
Footer del sitio web de Vielma Group
Footer
Pantalla de acceso al dashboard de prospección
Acceso al Dashboard
Dashboard de generación de prospectos — vista principal
Generación de Prospectos
Dashboard de generación de prospectos — búsqueda avanzada
Búsqueda de Prospectos
Filtros de búsqueda del dashboard de prospección
Filtros de Búsqueda
Resultados del dashboard de prospección con datos de leads
Resultados
Base de datos de clientes en Airtable
Base de Datos — Airtable
Flujo de automatización en n8n para el sistema de citas
Flujo de Automatización
Notificación de confirmación de cita por WhatsApp
Notificación WhatsApp

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